9月28日，房涞涿三地政协召开送戏下乡暨邵村花田开镰节筹备工作会议。涿州市政协主席李建军，房山区政协副主席赵永祥，涞水县政协副主席刘占坡，涿州市政协副主席谢雪梅出席会议。

会上，涿州市文广新局介绍了送戏下乡暨邵村花田开镰节活动方案，三地与会人员就活动时间、地点、议程、组织后勤保障、氛围营造等事宜达成如下共识：送戏下乡暨邵村花田开镰节活动分两次由涿州市政协主办，房山区政协和涞水县政协协办；送戏下乡活动要突出主题，统一编排策划，体现 “一衣带水拒马情”的深厚情谊；要结合实际，宣传房涞涿三地风土风貌、历史文化和推动京冀协同发展的重要举措及发展规划，大力营造烘托助推京冀协同发展、融合发展的舆论氛围；要进一步加强沟通联系，倒排工作时间表，全力以赴扎实工作，确保活动取得圆满成功。

房山区政协秘书长王文洪、涞水县政协秘书长杨海燕参加会议。会议由涿州市政协秘书长赵忠主持。三地政协机关有关委室、有关单位负责人及部分政协委员参加会议。