经区委同意，区政协八届19次常委会决定，区政协八届五次会议于2021年1月10日至13日召开。为做好会议筹备工作，12月29日，区政协组织召开相关各职能部门、有关单位及机关各委室协调会。区政协常务副主席吕守军出席会议并讲话。区政协秘书长王文洪主持。

会上，会务组有关人员就总体会务筹备、后勤服务保障和疫情防控工作做了具体安排部署，参会各职能部门就有关问题进行了沟通交流。

吕守军指出，由于近日北京出现多点散发零星病例，今年的政协全会筹备工作除常规工作外，面临着防疫严峻复杂形势，防控面临重大考验。希望各单位各部门更加引起足够重视，要时刻保持战时状态。他强调，一要明确任务。各相关职能部门要认清形势、明确本部门在这次政协筹备会中的具体任务，提高政治站位，增强做好工作的责任感和使命感；二要落实责任。各有关部门要进一步细化分解制定具体工作方案，尤其要在做好疫情防控的同时，统筹做好各项会务工作；三要严明纪律。各单位、各部门一定要严格执行大会要求，强化纪律意识，确保不出现不担当不作为、敷衍塞责、消极应付现象，确保各项筹备工作精益求精、万无一失，会议圆满成功。

区政协八届五次会议后勤保障组相关责任单位、有关乡镇街道及政协机关各委室负责人参加会议。